Wciąż doświadczamy wyzwań związanych ze zdrowiem psychicznym po społecznych, ekonomicznych i politycznych turbulencjach ostatnich lat. Wpływa to na zmniejszenie kreatywności i efektywności w pracy. Nasila też napięcia i stres, prowadząc nierzadko do konfliktów w zespołach, a nawet wypalenia. Jak pokazują badania Hays Poland, pogorszenia stanu zdrowia psychicznego w wyniku pandemii doświadczył co trzeci pracownik.

Przez gorszy nastrój biznes traci aż 36 dni pracy jednego pracownika w roku, przekonują autorzy raportu Wellbeing mentalny pracowników w Polsce z 2021 roku. Kluczowe jest nie tylko wspieranie w leczeniu, ale także inwestowanie we wsparcie dobrego samopoczucia pracowników. Dlatego zamiast na wielkiej rezygnacji, jak określają ją socjologowie, chcemy skupić się na wielkiej refleksji, czyli dostarczaniu naszym przestrzeniom biurowym wartości i celu, angażowaniu pracowników i budowaniu między nimi relacji. 

Jednym z głównych trendów dotyczących przyszłości pracy, wymienionych w raporcie firmy Gartner jest uzdrawianie pracowników, które będzie prowadzić do większego zaangażowania i efektywności. Jak podkreśla Caitlin Duffy, dyrektor ds. badań w dziale HR firmy Gartner, warto w działaniach organizacyjnych skupić się na trzech założeniach:  

• pracownicy to ludzie, a nie tylko pracownicy;
•  praca jest podzbiorem życia, nie jest od niego oddzielona;
• wartość wynika z uczuć, a nie tylko z cech.

Przywiązujemy wagę do dobrego samopoczucia użytkowników naszych budynków. FORM OFFICES to nie tylko certyfikowane biurowce, ale działanie na rzecz dobrostanu najemców i ich pracowników. Tereny zielone i infrastruktura w naszych budynkach zainspirowały nas do wystartowania z Active Clubem, czyli regularnymi treningami biegowymi i rowerowymi dla społeczności FORM OFFICES. Wspieranie aktywności fizycznej, częstowanie zdrowymi przekąskami czy organizowanie różnych wydarzeń np. bike days wpływa na integrację pracowników w naturalny i intuicyjny sposób. To dla nas największy motywator do inicjowania jeszcze większej liczby angażujących eventów w obszarze ESG i wellbeing. – mówi Agata Połeć, Asset Manager Form Offices.

Według przeprowadzonego przez założycieli aplikacji Mindy badania, istotną rolę odgrywa dziś wspieranie kondycji mentalnej zespołów w biurach, tym bardziej, że aż 85% ankietowanych twierdzi, że pracownicy boją się zgłosić swojemu szefowi potrzebę wsparcia w leczeniu dobrostanu mentalnego. Niewiele mniej, bo 81% twierdzi, że mają także obawy, by poprosić o wsparcie w obszarze profilaktyki. Jak wskazują autorzy raportu, możliwość zwrócenia się o pomoc czy otrzymanie regeneracyjnego dnia mogłoby zminimalizować czas przebywania przez zespół na zwolnieniach lekarskich. Należy więc wykorzystywać wrażliwość jako krok ku stworzeniu kultury dobrostanu, obejmującego wszystkich pracowników. 

Pandemia i związana z nią niestabilność gospodarcza i polityczna zmusiły właściwie wszystkich do przeanalizowania swoich wyborów dotyczących pracy, spędzania czasu wolnego i kapitału społecznego. To powód, dla którego pracownicy dążą do nadania większej wartości swojej pracy. Z raportu firmy Gartner wynika, że składa się na to pięć elementów:

• budowanie silniejszych więzi w miejscu pracy;
• elastyczne podejście do tego, gdzie i kiedy praca jest wykonywana;
• rozwój osobisty dotyczący nie tylko zadań w pracy, ale i pasji;
• holistyczne podejście do dobrego samopoczucia – nie tylko inicjować, ale angażować i motywować;
• poczucie celu – angażowanie w życie organizacji, podejmowanie działań, a nie tylko deklarowanie.

W Form Office koncentrujemy się zarówno na zdrowiu indywidualnym pracowników, jak i zbiorowym dobrym samopoczuciu, płynącym z budynków i architektury krajobrazu. Wierzymy w rozwój, siłę społeczności, elastyczne podejście do pracy i działania, które mają na celu dobro człowieka. Dbamy o to, aby te wartości nie zdobiły tylko ścian naszych biurowców, ale żyły w przestrzeni i wśród naszych najemców. 

Nie możemy mówić o żadnej z tych wartości, bez zadbania o wellbeing pracowników. Dlatego w roku 2023 wdrożyliśmy trzy inicjatywy, które oddziałują na dobre samopoczucie ludzi: 

• proaktywny odpoczynek, aby pomóc pracownikom utrzymać ich odporność emocjonalną i efektywność;
• zdrowe poczęstunki i napoje, aby podkreślać holistyczne podejście do dobrego samopoczucia;
• aktywację pracowników w poświęcanie czasu na budowanie dobrego samopoczucia za pomocą edukacji i komunikacji w mediach społecznościowych.

Wszystko zaczyna się od pomysłu na firmę oraz celów, które później przekładane są na misję i wizję organizacji. To wszystko musi być ze sobą ściśle powiązane. W Form Offices postawiliśmy na cztery wartości, które stoją w kontrze do hiperproduktywność i workoholizmu. Rozwój i dobre samopoczucie to podstawowe zobowiązania naszych przestrzeni biurowych.

W ramach przewodnika poświęconego dobremu samopoczuciu wprowadziliśmy szereg korzyści związanych z wellbeingiem. Angażujemy nasze wewnętrzne zasoby i inicjujemy wydarzenia i akcje, które tworzą nową kulturę międzyorganizacyjną, w której wszyscy pracownicy, bez względu na firmę, czują się wspierani. Konsultujemy się też z naszymi najemcami, aby dowiedzieć się, co jeszcze możemy zrobić, aby wspierać i poprawiać zdrowie. 

Wszyscy wiemy, jak ważna jest codzienna aktywność fizyczna dla naszego ciała i umysłu. Mimo to, wymówka “nie mam czasu” wygrywa w obliczu napiętego harmonogramu pracy, obowiązków rodzinnych i zobowiązań społecznych. Jednym ze sposobów, w jaki pomagamy pracownikom znaleźć więcej czasu na ćwiczenia jest tworzenie sportowych okazji wokół ich miejsca pracy, czyli w Form Offices.

Wypracowanie regularnej rutyny treningowej ma wpływ na dobre samopoczucie i efektywność w pracy. Na pierwszym miejscu wymieniłabym możliwość nawiązywania relacji poza formalnym środowiskiem. Po drugie, nie ma lepszego sposobu na radzenie sobie ze stresem niż aktywność fizyczna. Ćwiczenia zmniejszają poziom kortyzolu, podczas gdy ruch uwalnia endorfiny, które pomagają zrelaksować umysł. Każda aktywność fizyczna wzmacnia też serce, poprawia krążenie i zapewnia natychmiastowy przypływ energii. 

Moi podopieczni przekonują, że bycie częścią Active Clubu w Form Offices zwiększa ich efektywność podczas pracy. Zwracają uwagę na lekkość uczenia się nowych rzeczy, wyostrzoną pamięć, dobrą koncentrację i kreatywne podchodzenie do rozwiązywania problemów. Jedynym wyzwaniem jest tylko przemóc się i przyjść na pierwsze zajęcia na 7.00. Z treningu na trening jest coraz łatwiej, a potem nikt nie wyobraża sobie, żeby przed pracą nie przyjść po zastrzyk dobrej energii – Paulina Jach, zawodniczka triathlonowa, kolarstwa szosowego i górskiego, trenerka w Active Club Form Offices.   

Benefity dla zdrowia i dobrego samopoczucia w Form Offices:

• promujemy aktywność fizyczną poprzez powołanie klubu sportowego Form Offices Active Club w ramach którego wspierane są aktywności sportowe: bieganie oraz jazda na rowerze.  
• dbamy o odpowiednie nawodnienie organizmu, serwując napary rozgrzewające, witaminowe smoothies, zdrowe lemoniady;
• promujemy wellbeing poprzez: 

1. elastyczne podejście do pracy i spędzanie przerw na zewnątrz wśród zieleni;
2. tworzenie tematycznych muzycznych playlist;
3. organizowanie inspirujących spotkań z ciekawymi ludźmi;
4. stworzenie grup na WhatsAppie i Facebooku do motywowania się i umawiania się na wspólną aktywność.

W Form Offices jesteśmy zaangażowani w tworzenie kultury biurowej, w której wszyscy, a nie tylko niektórzy, mogą się rozwijać i dbać o swoje dobre samopoczucie. Od naszego startu wdrożyliśmy kilka inicjatyw i ciągle obserwujemy wzrost zainteresowania pracowników akcjami, które organizujemy. Z jednorazowych uczestników stają się stałymi członkami klubów sportowych.

Nasza droga do tworzenia biur, które wspierają wellness jest wyzwaniem, nie jest linearna i ciągle ewoluuje. Staramy się, aby inicjatywy, które organizujemy były wyjątkowe i dostosowane do potrzeb najemców. Wiemy, że to dopiero jeden z elementów układanki, która tworzy wrażliwą kulturę organizacji. W naszych biurach wartości nie wiszą na ścianach, ale mają wpływ na tworzenie balansu między pracą, a życiem.